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忽视档案存放更新危害大 应届高校毕业生当谨记

2016-12-15 12:02 admin 天津北方网分享
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  每到年底,都是高校应届毕业生最忙碌的时候,忙着找工作、签合同,忙着考研冲刺,忙着出国留学。本市人力资源专家李纲提示,应届高校毕业生在忙碌之余,千万不要忽视自己的档案。

  不重视档案有哪些危害?

  人事档案作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,发挥着重要的凭证、依据和参考作用。如果长期忽视,可能给招聘录用、选拔晋升等方面带来麻烦。比如,求职者若应聘国有企业、报考机关事业单位时,相关单位要调取求职者档案查看其政历情况。如果档案丢失或其内容长期没有更新,也可以通过其他方式佐证,但这毕竟会让整个过程“大费周章”。因此,重视自己的档案,及时添加可归档材料,是对自己职业生涯负责任的表现。

  什么材料应及时归档?

  人才的履历,考察、考核、鉴定(包括年度考核等级表等),学历学位,为期一个月以上的培训,职业(任职)资格考试,专业技术(职务)职称,个人科研学术水平(包括创造发明、科技成果鉴定等),表彰奖励等材料,以及招录、就业、聘用、公开选拔和竞争上岗、转正定级、任免、调动、退(离)休、军转安置、辞职、辞退等工作中形成的材料,党、团组织建设工作中形成的材料,出国(境)等材料应及时归入人事档案中。

  毕业生档案怎样存放管理?

  到国有企业、政府机关等单位就业的毕业生,档案可转到报到单位存放管理。应聘到没有存档资质的私营企业、外资企业等用人单位工作的,档案可放入单位委托的存档机构存放管理。毕业后有考研打算的,可暂时将档案放在学校,考取研究生后可将档案迁至新学校。有出国留学打算的学生,其档案还可存放在当地留学服务中心。但是,档案不能由自己(个人)保管。

来源:天津北方网

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